Lato przed nami, a co za tym idzie dłuższe dni i mniejsza liczba eventów, które zwykle pochłaniają większość potencjalnie „wolnego?” czasu w działaniach EB. A co, jeśli poświęcić cieplejsze miesiące na Employer Brandingową sesję zdjęciową? Wiele firm wciąż korzysta z grafik stockowych pokazujących uśmiechniętych modelek i modeli, którzy z ich organizacją mają tyle wspólnego, co ja z astronautyką (czyli kompletnie nic 🙂 ). Dlatego tematem wpisu jest właśnie sesja zdjęciowa pracowników.
Dlaczego zdjęcia prawdziwych ludzi biją na głowę te kupione w bankach zdjęć?
Zanim przejdziemy do konkretów, zatrzymajmy się na moment przy fundamentalnym pytaniu – dlaczego w ogóle warto inwestować w autentyczne zdjęcia zamiast korzystać z banków zdjęć?
A autentyczne zdjęcia rzeczywistych pracowników:
- Budują zaufanie – jeśli pokazujesz PRAWDZIWYCH ludzi, z którymi kandydat będzie pracował
- Odzwierciedlają faktyczną kulturę organizacji
- Zwiększają zaangażowanie – „prawdziwe” zdjęcia przyciągają 2-3x* więcej uwagi na social mediach niż te stockowe
- Podkreślają różnorodność – szczególnie jeśli pokazujesz prawdziwy przekrój zespołu, a nie wyselekcjonowanych modeli
Sesja zdjęciowa pracowników – przygotowanie krok po kroku
Dobra, mamy już jasność, że to ważny temat. Teraz przejdźmy do konkretów – jak się przygotować, żeby sesja nie zmieniła się w chaos, a efekty przerosły nasze oczekiwania.
1. Określ cel i zastosowanie zdjęć
Zanim w ogóle zaczniesz szukać fotografa, zadaj sobie pytanie: do czego konkretnie będę używać tych zdjęć?
- Zakładka „O nas” na stronie www?
- Profil firmowy na LinkedIn?
- Ogłoszenia rekrutacyjne?
- Materiały wewnętrzne i intranet?
- Media społecznościowe?
- Broszury i materiały drukowane?
Od tego zależeć będzie styl, format i charakter zdjęć. Inne zdjęcie sprawdzi się na LinkedIn, a zupełnie inne na Instagram Stories.
2. Przygotuj mood board i brief dla fotografa
To krok, który naprawdę zmienia zasady gry. Mood board to wizualna prezentacja tego, co chcesz osiągnąć. I nie, nie musi być super profesjonalna – kilka przykładowych zdjęć, kolorów firmowych, linków do inspiracji w jednym dokumencie zrobi robotę.
W briefie dla fotografa warto zawrzeć:
- Cel sesji i docelowe wykorzystanie zdjęć
- Przykłady stylu, który Ci się podoba (i takiego, którego chcesz uniknąć)
- Paletę kolorystyczną zgodną z Twoim brand bookiem
- Informacje o kulturze firmy, wartościach, które chcesz podkreślić
- Przykłady konkretnych ujęć/poz, które są dla Ciebie ważne
Wielu HR-owców pomija ten krok, a potem dziwi się, że fotograf „nie zrozumiał wizji”.
PS Stary dobry Pinterest jest świetnym miejscem żeby zacząć 😉
3. Wybierz odpowiedniego fotografa
Tu nie ma miejsca na kompromisy! Dobry fotograf specjalizujący się w sesjach biznesowych to podstawa udanej sesji. Na co zwrócić uwagę?
- Sprawdź portfolio – czy robił już podobne sesje?
- Poproś o referencje – jak pracuje się z nim na planie?
- Omów szczegóły – upewnij się, że rozumie Twoje potrzeby i ma doświadczenie w pracy z nieprofesjonalnymi modelami (czyli Twoimi pracownikami)
- Ustal szczegóły techniczne – jakie formaty plików dostaniesz, ile zdjęć, w jakim terminie?
Pamiętaj, że dobry fotograf powinien nie tylko robić świetne zdjęcia, ale też umieć rozluźnić atmosferę i sprawić, że nawet najbardziej zestresowani pracownicy poczują się komfortowo przed obiektywem.
4. „Zrekrutuj” pracowników do sesji zdjęciowej
I tu dochodzimy do trudnej decyzji – kogo wybrać do sesji? Oczywiście, najlepiej byłoby sfotografować cały zespół, ale nie zawsze jest to możliwe ze względów logistycznych czy budżetowych.
Przy wyborze warto kierować się kilkoma zasadami:
- Różnorodność – pokazuj ludzi z różnych działów, na różnych stanowiskach, w różnym wieku
- Dobrowolność – nigdy nie zmuszaj nikogo do udziału w sesji!
- Reprezentatywność – wybieraj osoby, które dobrze odzwierciedlają kulturę i wartości firmy
W mojej praktyce najlepiej sprawdza się model, w którym najpierw wysyłam ogólne zaproszenie do wszystkich, a potem z chętnych wybieram grupę, która ma czas i „czuje” pomysł. Uwierz mi, zawsze znajdzie się kilka osób, które marzą o takiej sesji!
5. Przygotuj precyzyjny scenariusz sesji zdjęciowej
To absolutna podstawa udanej sesji! Szczegółowy harmonogram z podziałem na godziny, osoby, lokalizacje i typy zdjęć to coś, co pozwoli Ci uniknąć chaosu w dniu sesji.
W scenariuszu powinny znaleźć się:
- Dokładne sloty czasowe dla każdej osoby/grupy
- Lokalizacja każdego zdjęcia
- Typ ujęcia (portret, zdjęcie w pracy, interakcja w zespole)
- Potrzebne rekwizyty i akcesoria
- Informacje o wymaganym stroju
- Przerwy (tak, one też są ważne!)
Taki scenariusz wyślij z wyprzedzeniem zarówno do fotografa, jak i do uczestników sesji. Dzięki temu każdy będzie wiedział, kiedy i gdzie ma się pojawić, co na siebie włożyć i czego się spodziewać.
6. Zadbaj o odpowiednią komunikację z uczestnikami
Kluczem do udanej sesji jest też dobre przygotowanie pracowników. Najlepiej na około 2 tygodnie przed sesją wysłać komplet informacji zawierających:
- Datę, godzinę i miejsce sesji
- Cel i przeznaczenie zdjęć
- Szczegółowe wytyczne dotyczące stroju (kolory, styl, czego unikać)
- Wskazówki odnośnie makijażu i fryzury
- Informację, czy będzie dostępna garderoba, makijażystka, itp.
- Prośbę o potwierdzenie udziału
PS A dzień przed sesją wyślij krótkie przypomnienie – naprawdę warto
Sesja zdjęciowa pracowników – jak sprawić, żeby wszystko poszło gładko w „Dzień 0”
Dzień sesji to czasem jazda bez trzymanki, ale im lepiej się przygotujemy, tym mniej nas zaskoczy 🙂
1. Przygotuj przestrzeń
Jeśli sesja zdjęciowa pracowników odbywa się w biurze:
- Zadbaj o porządek (tak, usuń te wszystkie śmieci po batonikach ;))
- Sprawdź oświetlenie (najlepiej dzienne światło lub profesjonalne oświetlenie od fotografa)
- Przygotuj „backstage” – miejsce, gdzie pracownicy mogą się przygotować, poprawić makijaż czy ubranie
2. Przygotuj „zestaw ratunkowy”
To mój sprawdzony trik! Idealny zestaw składa się z:
- Pudru matującego i bibułek matujących (błyszczący nos to zmora korporacyjnych headshot’ów!)
- Żelazka (te zagniecenia zawsze się pojawiają w najmniej odpowiednim momencie)
- Szczotki do włosów i lakieru
- Wody i przekąsek (głodni ludzie to nieszczęśliwi ludzie, a nieszczęśliwi ludzie nie wyglądają dobrze na zdjęciach :D)
3. Stwórz dobrą atmosferę
Jak?
- Włącz przyjemną muzykę w tle
- Przygotuj kawę i przekąski
- Zaplanuj czas na rozgrzewkę – pierwsze zdjęcia zawsze są najtrudniejsze
- Zadbaj o dobre samopoczucie pracowników – komplementuj, wspieraj, pomagaj się zrelaksować
4. Bądź elastyczna/y
Nawet najlepszy plan może wymagać modyfikacji, dlatego:
- Zaplanuj dodatkowy czas na nieprzewidziane sytuacje
- Bądź gotowa/y na zmiany w harmonogramie
- Miej plan B dla kluczowych ujęć (co jeśli pogoda nie dopisze? co jeśli ktoś zachoruje?)
5. Zadbaj o stronę prawną, czyli zgody na wykorzystanie wizerunku!
Sesja zdjęciowa pracowników – podsumowanie
Profesjonalna sesja zdjęciowa pracowników to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie – może wpływać na employer branding, większe zaangażowanie zespołu i bardziej autentyczną komunikację. Wbrew pozorom nie jest to wcale łatwy projekt, ale odpowiednie przygotowanie zapewni Wam pełen sukces. Powodzenia!
PS a jak już będziecie mieć nowe fotki warto zastanowić się nad firmowym Instagramem!
